Eigenes Produkt
Plapagai — KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe an, wenn bei Ihnen niemand ans Telefon kann. Beantwortet Kundenfragen und schickt dem Büro eine Zusammenfassung. Live seit November 2025.
plapagai.deKI-Beratung & Automatisierung für Küchenstudios
Mehr Zeit für Kunden.
Weniger Zeit im Büro.
Ich automatisiere die Routinearbeit in Ihrem Betrieb. Persönlich eingerichtet, ohne dass Sie IT-Kenntnisse brauchen.
Ein Elektrobetrieb im Raum München spart so rund 6 Stunden pro Woche.
Ben Wagner · Gründer baimaisai GmbH
15+ Jahre bei Bosch, davon 8 Jahre KI-Forschung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Abends noch Angebote schreiben
Der Papierkram wächst. Die Zeit fürs Verkaufen fehlt.
Anfragen bleiben liegen
Showroom, Telefon, Mail: Alles läuft parallel, nichts läuft zusammen.
Alles hängt am Chef
Ohne Sie steht der Laden. Bei der Betriebsübergabe kostet das bares Geld.
Zufrieden, aber keine Bewertung
Ihre Kunden lieben die neue Küche. Trotzdem bleibt die Fünf-Sterne-Bewertung aus, die neue Kunden bringt.
Das ist keine Personalfrage. Das ist Routinearbeit ohne System. Genau die automatisiere ich mit KI.
AI First
Von KI als Buzzword
zu KI als Betriebssystem.
Ich rede nicht über künstliche Intelligenz. Ich arbeite in jedem einzelnen Prozess damit.
Anfragen, Angebote, Rechnungen, Termine: Bei baimaisai läuft jeder dieser Prozesse mit KI. Genau diese Arbeitsweise baue ich in Ihrem Küchenstudio auf.
KI als Buzzword
- Ein ChatGPT-Konto, das nur der Chef benutzt.
- Ein Tool hier, ein Test da. Nichts davon läuft im Alltag.
- Nach vier Wochen ist alles wieder beim Alten.
KI als Betriebssystem
- KI läuft in jedem Prozess mit: Anfrage, Angebot, Nachfassen, Bewertung.
- Ihr Team arbeitet damit, ohne darüber nachzudenken.
- Die gewonnene Zeit geht ins Verkaufen, nicht in den Papierkram.
Das ist der Vorsprung vor dem Studio nebenan – wie das im Alltag aussieht, zeigen die sechs Stationen unten.
Von der ersten Anfrage
bis zur Bewertung.
So arbeitet ein Küchenstudio, in dem KI mitläuft. Sechs Stationen aus dem Alltag.
-
Die Anfrage kommt rein. Auch um 21:12 Uhr.
Jede Mail und jedes Formular wird sofort persönlich beantwortet. Die KI nimmt das Telefon ab, wenn gerade niemand kann. Und alles landet in einem System statt auf Zetteln und in drei Postfächern.
-
Der Termin bucht sich selbst.
Ihr Kunde wählt seinen freien Slot und bekommt automatisch eine Erinnerung. Vorab gibt er Stil, Budget und Anlass an. Ihr Berater kennt den Bedarf vor dem ersten Händedruck.
-
Die Traumküche schon im ersten Gespräch.
Foto der alten Küche rein, in unter einer Minute fotorealistisch umgestaltet. In den Fronten, die Sie führen. Aus „ich überleg's mir" wird „genau so".
-
Das Angebot ist raus, bevor der Wettbewerb zurückruft.
Anschreiben und Beschreibungstexte auf Knopfdruck, persönlich und einheitlich. Kein Abend mehr am Schreibtisch. Wer zuerst liefert, gewinnt den Auftrag.
-
Dranbleiben, ohne daran zu denken.
Nach dem Angebot meldet sich das System mehrstufig und freundlich. Kein Kunde wird nur einmal angerufen. Schlummernde Anfragen weckt es gleich mit.
-
Nach der Übergabe: Bewertungen, die verkaufen.
Das System fragt im richtigen Moment nach einer Bewertung. Auf jede liefert die KI einen Antwortvorschlag, Sie geben frei. Ihr Ruf bleibt gepflegt.
Welche Stationen bei Ihnen am meisten Zeit fressen, arbeiten wir im Workshop heraus. Mit Ihren Abläufen, Ihren Systemen.
Kein IT-Projekt.
Ein klarer Weg.
Ich finde die Automatisierungen, die in Ihrem Betrieb Zeit sparen, und setze sie persönlich um.
-
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen, wo in Ihrem Betrieb die meiste Zeit liegen bleibt.
-
KI Starter Workshop
Kompakt und online. Wir finden die Automatisierungen mit dem größten Hebel. Sie bekommen einen konkreten Umsetzungsplan.
-
Umsetzung
Ich richte alles persönlich ein. Sie konfigurieren nichts, Ihr Team muss kein neues System lernen.
Erstgespräch buchen
Ich setze jede Implementierung persönlich um, dadurch sind die Plätze pro Monat begrenzt.
Und wenn KI in Ihrem Betrieb noch keinen sinnvollen Hebel hat, sage ich Ihnen das im Erstgespräch. Statt Ihnen etwas zu verkaufen.
Sie sind hier richtig, wenn …
- Sie ein inhabergeführtes Küchenstudio oder einen ähnlichen Betrieb führen.
- Anfragen, Angebote und Nachfassen bei Ihnen zu viel Zeit fressen.
- Sie kein eigenes IT-Team haben und trotzdem loslegen wollen.
Eher nicht, wenn …
- Sie einen Konzern mit eigener IT-Abteilung und Ausschreibungsprozess vertreten.
- Sie nur einen Vortrag über KI suchen. Ich baue Abläufe für den Alltag.
- Sie Software von der Stange erwarten statt eingerichteter Abläufe.
Ein Beispiel aus der Praxis
★★★★★
„Für uns war vor allem die Zusammenarbeit mit Ben überzeugend. Er hat sich die Zeit genommen, unseren Betrieb wirklich zu verstehen, unsere Abläufe genau angeschaut und die Lösung dann pragmatisch umgesetzt. Wenn etwas angepasst werden musste, ging das schnell und unkompliziert. Ein Problem, das wir morgens gemeldet hatten, war noch vor Mittag behoben.
Ben hat nicht nur über KI gesprochen – er hat sie für unseren Alltag nutzbar gemacht.“
Anderes Gewerk, gleiche Routinearbeit: Anfragen, Angebote, Nachfassen. Genau diese Abläufe automatisiere ich im Küchenstudio.
Sie sprechen direkt mit mir.
Ich bin Ben Wagner, Gründer der baimaisai GmbH. Ich konzipiere KI-Systeme nicht nur, ich baue und betreibe sie selbst.
- 15+ Jahre Entwicklung und Projektleitung bei Bosch
davon 8 Jahre KI-Forschung. - Zwei eigene KI-Produkte am Markt
Plapagai, der KI-Telefonassistent, und StadtKI, der KI-Bürgerservice. - Ich richte alles persönlich ein
Ihr Team muss nichts konfigurieren und nichts lernen, bevor es losgeht.
Ben Wagner
Zwei eigene KI-Produkte.
Sie können sich beide direkt ansehen.
Eigenes Produkt
StadtKI — KI-Bürgerservice
Beantwortet Bürgerfragen direkt auf der Gemeinde-Website, gestützt auf die eigenen Inhalte der Gemeinde. Datenschutzkonform umgesetzt.
stadtki.comDer nächste Schritt:
ein ehrliches Gespräch.
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, ob und wo KI in Ihrem Betrieb Stunden spart.
- Ehrliche Einschätzung, ohne Vertriebsdruck
- Direkt mit dem Gründer, der die Systeme selbst baut
- Wenn KI Ihnen nichts bringt, sage ich Ihnen das
- Ein Beispiel: Miethaner + Neumeier Elektrotechnik spart rund 6 Stunden pro Woche
Häufige Fragen
Was macht baimaisai?
baimaisai ist eine KI-Beratung aus Stuttgart. Ich automatisiere Routinearbeit in Küchenstudios und mittelständischen Betrieben: Anfragen, Angebote, Telefon und Büro-Admin. Ich finde die passenden Automatisierungen und richte jede Lösung persönlich ein.
Arbeiten Sie selbst mit KI?
Ja, in jedem einzelnen Prozess. Anfragen, Angebote, Rechnungen, Termine: Bei baimaisai läuft das alles mit KI. Ich empfehle Ihnen nichts, was ich nicht selbst jeden Tag benutze.
Was kostet das?
Das hängt von Ihrem Betrieb ab und davon, was wir automatisieren. Preis und Umfang besprechen wir offen im Erstgespräch, bevor Sie sich festlegen. Der Einstieg ist bewusst klein: ein kompakter Workshop, kein Beratungs-Abo.
Brauche ich IT-Kenntnisse oder ein eigenes IT-Team?
Nein. Ich richte die Systeme persönlich ein, Sie konfigurieren nichts. Es geht darum, Sie bei der Routinearbeit zu entlasten, nicht um ein langwieriges IT-Projekt.
Was bringt das konkret?
Ein Beispiel aus der Praxis: Miethaner + Neumeier Elektrotechnik im Raum München spart seit November 2025 rund 6 Stunden pro Woche. Kein Anrufbeantworter mehr abhören, keine Mails mehr manuell vorbereiten. Typische Ansatzpunkte: Anfragen bündeln, Angebote schneller erstellen, Nachfassen automatisieren.
Ist das datenschutzkonform?
Ja. Ich setze datenschutzkonform um und wähle Werkzeuge und Infrastruktur passend zu den Anforderungen Ihres Betriebs aus.
Für wen ist das geeignet?
In erster Linie für inhabergeführte Küchenstudios. Die gleichen Abläufe automatisiere ich auch in anderen kleinen und mittleren Betrieben, zum Beispiel im Handwerk. Typisch: viele Kundenkontakte am Tag, kein eigenes IT-Team, keine Zeit für Experimente ohne Ergebnis.
Noch Fragen offen? Klären wir im Gespräch.
Erstgespräch buchen