Datenschutzerklärung

Stand: 02.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

baimaisai GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Benjamin Wagner
Ida-Kerkovius-Weg 30
70569 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: info@baimaisai.com
Telefon: 0152/29458718

(Nachfolgend "wir" oder "uns")

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus nur dann Analyse-Techniken, wenn Sie zuvor ausdrücklich zustimmen. Über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich der Startseite können Sie Ihre Auswahl jederzeit einsehen, anpassen oder widerrufen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Speicherungen und optionalen Diensten (z. B. für Analyse).

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analyse- oder funktionalen Zwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der technisch notwendigen Speicherung ist, Ihre Einwilligungs-Auswahl über Seitenwechsel hinweg zu behalten, damit Sie sie nicht bei jedem Aufruf erneut treffen müssen.

Die Verwendung der Analyse-Cookies (sofern eingesetzt und eingewilligt) erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern.

Die Verwendung funktionaler Cookies (wie Calendly) dient der Bereitstellung externer Dienste und Funktionen.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Ihre Einwilligung zu optionalen Diensten können Sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Werden optionale Dienste deaktiviert, können möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5. E-Mail-Kontakt und Newsletter

Sie können uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse und Telefonnummer kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für einen E-Mail-Newsletter zu KI und Automatisierung eintragen. Dazu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Eintragung erfolgt derzeit per E-Mail an info@baimaisai.com; Ihre Adresse wird ausschließlich für den Versand des Newsletters gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, per Abmelde-Link in jeder Ausgabe oder formlos per E-Mail an info@baimaisai.com. Ihre E-Mail-Adresse wird nach dem Widerruf aus dem Verteiler gelöscht.

6. Calendly Terminbuchung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über den Dienst des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA, Termine (z.B. für ein Erstgespräch) online zu buchen. Die Buchung öffnet als Link in einem neuen Tab direkt auf calendly.com; auf unserer Website selbst wird kein Calendly-Code geladen.

Wenn Sie die Buchungsseite aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Calendly aufgebaut. Dabei werden Daten an Calendly übertragen, darunter Ihre IP-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, etc.). Calendly setzt dort eigene Cookies zur Bereitstellung des Dienstes.

Die Nutzung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Da Calendly ein US-Unternehmen ist, können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf die Garantien, die Calendly in seiner Auftragsverarbeitungs-Dokumentation bereitstellt (EU-Standardvertragsklauseln). Dennoch weisen wir darauf hin, dass in den USA kein der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/privacy

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.